امور مستندسازی و ثبت اختراعات مسئولیت حفظ حقوق مالکیت فکری و معنوی، همکاری و مشارکت در بهرهبرداری از نتایج پروژههای تحقیقاتی و تجاری سازی دستاوردها، برقراری ارتباطات لازم جهت عرضه، واگذاری و فروش تکنولوژیهای دست یافته در شرکت پژوهش و فناوری پتروشیمی و شرکتهای تابعه شرکت صنایع پتروشیمی را به عهده دارد.
همچنین مسئولیت ثبت، بایگانی، ایجاد و توسعه بانک اطلاعات و اطلاع رسانی را عهده دار بوده و مسئولیتهای فوق را در بخش های جداگانه زیر به اجرا درمی آورد:
§ بخش حقوق مالکیت فکری و معنوی
حقوق مالکیت فکری و معنوی در معنای عام به کلیه حقوق منتج از فعالیت های فکری و ذهنی در زمینههای پژوهشی، صنعتی اطلاق گردیده که توسط کارکنان شرکت یا افراد و شرکت های حقیقی و حقوقی طرف قرارداد به نفع و مالکیت شرکت ملی صنایع پتروشیمی-پژوهش و فناوری پتروشیمی کسب میشوند و این بخش مسئولیت حفظ حقوق مالکیت فکری و معنوی شرکت را به عهده داشته و درخصوص تجاری سازی با واحدها همکاری مینماید.
§ مرکز اسناد
مرکز اسناد در حالت کلی دریافت گزارشات پژوهشی و اسناد فنی صادر شده از گروههای پژوهشی و فنی و طرفهای قرارداد با شرکت را عهده دار بوده بطوریکه علاوه بر ثبت و طبقه بندی آنها در سیستم مکانیزه جهت بایگانی و طبقه بندی سطوح دسترسی، توزیع مدارک و گزارشها را با هماهنگی و تأیید گروههای مرتبط بعمل میآورد.
§ مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه
ایجاد و توسعه کتابخانه، دسترسی به منابع علمی از طریق بانکهای اطلاعاتی در فضای اینترنت، تهیه و تأمین نیازهای علمی کارکنان به مقالات، کتب و نشریات، ایجاد بانکهای اطلاعات علمی و بروز رسانی آنها را عهده دار بوده همچنین اطلاع رسانی و ارائه خدمات به مشتریان را شامل می شود.
واحد مستندسازی و ثبت اختراعات بعنوان یکی از زیر مجموعه های مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی پژوهش و فناوری شرکت پژوهش و فناوری پتروشیمی انجام وظیفه مینماید.
اهداف:
1- فرهنگ سازی و ارتقای آگاهی پژوهندگان شرکت پژوهش و فناوری و واحدهای تابعه در زمینه اهمیت و لزوم حفظ حقوق مالکیت فکری و معنوی و همچنین ترویج فرهنگ مستندسازی
2- هدایت گروههای پژوهشی جهت تجاری سازی و بهره برداری از نتایج فعالیتـهای پژوهشی
3- آماده سازی بستر توسعه و ترویج فعالیتها و نوآوریها و ثبت آنها در عرصههای ملی و بینالمللی
4- ایجاد مرکز اسناد و بانک اطلاعاتی نتایج فعالیت های شرکت در جمع آوری منابع و مراجع جامع بمنظور استفاده و دسترسی محققین شرکت و سایر مشتریان جهت کسب درآمد
وظایف:
1- اطلاع رسانی و فرهنگ سازی در زمینه مالکیت فکری در بین کارکنان شرکت
2- ارتباط و همکاری با اداره مالکیت صنعتی جهت ثبت اختراعات
3- تعریف و برگزاری دورههای آموزشی مالکیت معنوی برای مدیران پژوهش و پژوهندگان
4- گذراندن دورههای آموزش حرفهای مالکیت فکری و معنوی و امور حقوقی کارکنان واحد ثبت اختراعات
5- ایجاد هماهنگی بین مراکز پژوهشی و محققین جهت ثبت اختراعات
6- ارائه خدمات مشاورهای در امور حقوقی و تجاری سازی اختراعات به محققین و رؤسای گروههای پژوهشی
7- نظارت و همکاری در تهیه و تدوین اختراعات و نوآوریهای قابل ثبت در ایران و جهان مرتبط با فعالیتهای پژوهشی شرکت
8- آگاهی از آخرین روشها و دستورالعملهای مربوط به ثبت اختراعات و نوآوریها در ایران و سایر کشورها و شناسایی شرایط و شرایط ثبت آنها
9- شناسایی و ایجاد ارتباط با سازمانهای ثبت شده اختراعات و نوآوریها در سایر کشورها
10- مستند سازی اطلاعات و ثبت آنها در نظام مکانیزه و بهبود آنها از طریق اعمال روشهای بهتر و انجام تغییرات و اصلاحات لازم
11- ایجاد و هماهنگ نمودن نرم افزارها و بستههای نرم افزاری بانکهای اطلاعاتی واحدهای تحقیق و توسعه صنایع پتروشیمی و کنترل تهیه جدول راهنمای کامل لیست بانکهای اطلاعاتی
12- بررسی های لازم جهت تکمیل و بهینه سازی بانکهای اطلاعاتی از نظر نرم افزاری و یا ایجاد بانکهای اطلاعاتی جدید و به روز کردن آنها
13- بازدیدهای دورهای و شناسایی یافته های جدید مراکز شرکت و تحقیق و توسعه مجتمعها و بررسی آنها به لحاظ امکان ثبت به عنوان اختراع یا نوآوری در داخل و خارج از کشور
14- مشارکت در استقرار مدیریت دانش
15- سرپرستی اخذ اطلاعات، اسناد و مدارک فنی پروژههای تحقیقاتی و نگهداری از آنها در آرشیو و همچنین بررسی آنها برای امکان ثبت
16- ایجاد نگهداری و بهره برداری مؤثر از کتابخانه اختصاصی شرکت و مراکز تابعه
17- سرپرستی برای امور مربوط به مستندات و اختراعات بانکهای اطلاعاتی و آرشیو
18- نظارت و کنترل بر انتشار نتایج پژوهشی
19- همکاری در بازاریابی و عرضه تکنولوژیهای کسب شده در عرصه داخلی و بینالمللی
20- مشارکت در تهیه و تنظیم قراردادهای خرید و فروش تکنولوژی
21- حفاظت از حقوق مالکیت فکری و معنوی دستاوردهای شرکت در عرصه داخلی و بینالمللی
22- تدوین و اجرای روشهای کسب درآمد از دستاوردهای شرکت
23- تدوین روشها و راهکارهایی جهت تشویق ابداع کنندگان و مخترعان و تلاش در جهت تصویب و اجرای آنها
